TeeTime Tee Sheet Management — Wireframes
Status: Draft Owners: TeeTime Eng Last Updated: 2025-12-09 Parent Document: tee-sheet-management-spec.md
Visual Direction (at a glance)
- Tone: Bright, high-contrast greens/blues with warm accents for alerts; white cards on a subtle textured base.
- Type: Workhorse sans for data, condensed numeric font for times/slots, generous letter-spacing on headers.
- Chips & badges: Solid fills for state (available/held/blocked/checked-in), outline for flags, pill badges for carts/items/weather score.
- Grid: 8px base, 16px gutters on desktop; collapses to a 12-column fluid grid on tablet with stacked meta rows.
- Motion: Sub-150ms fades for hover/selection, slide-in drawers, and staggered tile reveal on load.
Legend used across wireframes:
| Element | Treatment | Example |
|---|---|---|
| Availability | Solid green chip | AVAILABLE |
| Hold/Block | Diagonal stripe background | HELD / BLOCK |
| Checked-in | Blue pill with check | CHECKED-IN |
| Weather score | Circular badge (0–100) | 82 |
| Alerts | Warm border + icon | ⚠ Weather |
| Flags | Outline pill | VIP, NO-SHOW, SPONSOR |
| Carts/Items | Icon pill stack | 🛺, 🎒 |
Wireframe Index
- Navigation
- Main Layout
- Daily View
- Slot Detail Drawer
- Rules Tab
- Member Rule Drawer
- Rate Rule Drawer
- Blocks Tab
- Block Create/Edit Drawer
- Settings Tab
- Daily View with Weather
- Slot Detail Drawer (Weather/Carts/Items)
- Carts & Items Tab
- Cart Add/Edit
- Additional Item Add/Edit
- Weather Settings
- Starter View (Tablet)
- Waitlist Panel
- Analytics Dashboard
- Tournament Management
- Mobile Tee Sheet
- Drag & Drop Interaction
- Course Conditions
UX Surfaces
1. Navigation
Tee Sheets entry in Admin sidebar under club management.
Admin
├── Dashboard
├── Clubs
│ └── [Club Name]
│ ├── Courses
│ ├── Tee Sheets ← ENHANCED
│ ├── Members
│ └── Settings
├── Reports
└── Configuration
2. Main Layout
Layout: Sidebar course selector + tabbed content area.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TEE SHEET MANAGEMENT Club: [Randpark GC ▼] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ COURSES │ │ TABS: [Daily View] [Rules] [Rates] [Blocks] [Carts & Items] [Settings] ││
│ │ ─────────────────│ └──────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │ ○ Championship │ │
│ │ ● Bush Course │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ○ Links Course │ │ ││
│ │ │ │ [TAB CONTENT AREA] ││
│ │ ─────────────────│ │ ││
│ │ Status: 🟢 Online│ │ ││
│ │ Interval: 8 min │ │ ││
│ │ Today: 85/120 │ │ ││
│ └──────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3. Daily View Tab (Default)
Layout: Date navigation + tee sheet grid with clickable slot tiles + quick stats.
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ◀ Monday, 9 December 2024 ▶ [Today] [📅 Calendar] │
│ │
│ Status: 🟢 Online Interval: 8min Crossover: 15min [⚙ Quick Settings] [+ Block] │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─ TEE SHEET ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ TIME │ SLOT 1 │ SLOT 2 │ SLOT 3 │ SLOT 4 │ RATE │ TEE │ │ │
│ │───────┼────────────── ┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┼──────┤ │ │
│ │ │┌────────────┐│┌────────────┐│┌────────────┐│┌────────────┐│ │ │ │ │
│ │ 06:00 ││ J.Smith ││ J.Doe ││ B.Johnson ││ M.Williams ││ R450 │ 1 │ │ │
│ │ ││ M #12345 ││ G ││ V ││ M #54321 ││ Peak │ │ │ │
│ │ ││ 🛒 ✓ ││ ││ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │└────────────┘│└────────────┘│└────────────┘│└────────────┘│ │ │ │ │
│ │───────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┼──────┤ │ │
│ │ │┌────────── ──┐│┌────────────┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│ │ │ │ │
│ │ 06:08 ││ P.Jones ││ S.Lee ││ ││ ││ R450 │ 1 │ │ │
│ │ ││ M #67890 ││ G ││ Available ││ Available ││ Peak │ │ │ │
│ │ ││ 🛒 ││ ││ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │└────────────┘│└────────────┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│ │ │ │ │
│ │───────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┼──────┤ │ │
│ │ │┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│ │ │ │ │
│ │ 06:16 ││ ││ ││ ││ ││ R450 │ 1 │ │ │
│ │ ││ Available ││ Available ││ Available ││ Available ││ Peak │ │ │ │
│ │ ││ ││ ││ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│ │ │ │ │
│ │───────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┼──────┤ │ │
│ │ │┌▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┐│┌▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┐│┌▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┐│┌▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┐│ │ │ │ │
│ │ 06:24 ││ BLOCKED ││ BLOCKED ││ BLOCKED ││ BLOCKED ││ — │ 1 │ │ │
│ │ ││ Monthly ││ Monthly ││ Monthly ││ Monthly ││ Medal │ │ │ │
│ │ ││ Medal ││ Medal ││ Medal ││ Medal ││ │ │ │ │
│ │ │└▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┘│└▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┘│└▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┘│└▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┘│ │ │ │ │
│ │───────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┼──────┤ │ │
│ │ │┌────────────┐│┌────────────┐│┌────────────┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│ │ │ │ │
│ │ 06:32 ││ A.Brown ││ C.Davis ││ T.Wilson ││ ││ R550 │ 10 │ │ │
│ │ ││ M #11111 ││ M #22222 ││ V ││ Available ││ Std │ │ │ │
│ │ ││ 🛒 🏌️ ││ 🏌️ ││ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │└────────────┘│└────────────┘│└────────────┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│ │ │ │ │
│ │ ... │ ... │ ... │ ... │ ... │ ... │ ... │ │ │
│ │ │ │
│ │ LEGEND: ┌────────┐ Booked ┌ ─ ─ ─ ┐ Available ┌▓▓▓▓▓▓▓▓┐ Blocked 🛒 Cart 🏌️ Items │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ QUICK STATS ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Total Slots: 120 │ Booked: 45 (38%) │ Blocked: 16 (13%) │ Available: 59 (49%) │ │
│ │ Peak: 06:00-09:00 (72%) │ Avg Rate: R410 │ Revenue: R18,450 │ Carts: 8/12 reserved │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Print Starter Sheet] [Export CSV] │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Slot Tile Information: Each tile is clickable and shows at-a-glance info:
| Field | Example | Description |
|---|---|---|
| Name | J.Smith | Player first initial + last name |
| Type | M #12345 | M=Member (with #), G=Guest, V=Visitor |
| 🛒 | Cart icon | Cart reserved for this player |
| 🏌️ | Golf icon | Additional items booked |
| ✓ | Checkmark | Checked in |
Tile Visual States:
| State | Border | Background | Description |
|---|---|---|---|
| Booked | Solid ──── | White/light | Has confirmed booking |
| Available | Dashed ─ ─ ─ | Light gray | Open for booking |
| Held | Solid yellow | Light yellow | Temporary hold (5 min) |
| Blocked | Solid ▓▓▓ | Orange | Event/maintenance block |
Click Actions:
- Click any booked tile → Opens slot drawer with player details
- Click any available tile → Opens quick-book modal
- Click any blocked tile → Opens block details
- Click row (time) → Opens full tee time drawer
4. Slot Detail Drawer
Triggered by: Clicking on a tee time row.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TEE TIME: 06:48 - Tee 1 [✕ Close] │
├──────────────────────────────────────────────────── ──────────────┤
│ │
│ Date: Monday, 9 December 2024 │
│ Rate: R550 (Standard Weekday) │
│ Status: 4 of 4 slots booked │
│ │
│ ┌─ Bookings ─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Slot 1: █ John Smith (Member #12345) │ │
│ │ Classification: Full Member │ │
│ │ Booked: 5 Dec 14:32 by Online │ │
│ │ Paid: R550 │ │
│ │ [View Player] [Move] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ │ Slot 2: █ Jane Doe (Guest of John Smith) │ │
│ │ Classification: Guest │ │
│ │ Booked: 5 Dec 14:32 by Online │ │
│ │ Paid: R650 │ │
│ │ [View Player] [Move] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ │ Slot 3: █ Bob Johnson (Visitor) │ │
│ │ Classification: Visitor │ │
│ │ Booked: 6 Dec 09:15 by Pro Shop │ │
│ │ Paid: R750 │ │
│ │ [View Player] [Move] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ │ Slot 4: █ Mary Williams (Member #54321) │ │
│ │ Classification: Social Member │ │
│ │ Booked: 6 Dec 10:22 by Online │ │
│ │ Paid: R550 │ │
│ │ [View Player] [Move] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Quick Actions ────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ [Block Remaining] [Override Rate] [Add Staff Note] │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Staff Notes ──────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 6 Dec 11:00 - VIP group, complimentary drinks (Sarah) │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Activity Log ─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 6 Dec 10:22 - Slot 4 booked (Online) │ │
│ │ 6 Dec 09:15 - Slot 3 booked (Pro Shop - Sarah) │ │
│ │ 5 Dec 14:32 - Slots 1-2 booked (Online) │ │
│ │ 3 Dec 09:15 - Rate changed R450 → R550 (System) │ │
│ │ 1 Dec 00:00 - Tee time created (System) │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
5. Rules Tab
Layout: Two-section view for Member Rules and Rate Rules.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BOOKING RULES [+ New Rule] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─ MEMBER BOOKING RULES ────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Name │ Days Ahead │ Classifications │ Days │ Status │ │
│ │ ────────────────────────┼────────────┼──────────────────┼────────────┼── ──────│ │
│ │ Member Weekday │ 14 days │ Full, Social │ Mon-Fri │ 🟢 On │ │
│ │ Member Weekend │ 7 days │ Full, Social │ Sat-Sun │ 🟢 On │ │
│ │ Guest Booking │ 3 days │ Guest │ All days │ 🟢 On │ │
│ │ Visitor Online │ 5 days │ Visitor │ Mon-Thu │ 🟢 On │ │
│ │ Competition Priority │ 21 days │ Competition │ Wed, Sat │ 🟡 Off │ │
│ │ │ │
│ │ [+ Add Member Rule] │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ RATE RULES ──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Name │ Base Rate │ Time Window │ Days │ Status │ │
│ │ ────────────────────────┼────────────┼───────────────┼────────────┼───────────│ │
│ │ Peak Morning │ R850 │ 06:00-09:00 │ Sat-Sun │ 🟢 On │ │
│ │ Peak Afternoon │ R650 │ 09:00-14:00 │ Sat-Sun │ 🟢 On │ │
│ │ Twilight │ R450 │ 14:00-Close │ All days │ 🟢 On │ │
│ │ Weekday Standard │ R550 │ All day │ Mon-Fri │ 🟢 On │ │
│ │ Public Holiday │ R950 │ All day │ Holidays │ 🟢 On │ │
│ │ Winter Special │ R350 │ All day │ Mon-Thu │ 🟢 On │ │
│ │ │ │
│ │ [+ Add Rate Rule] │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Preview Rules on Date: [________] [Preview]]│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
6. Member Rule Drawer
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [×] Create Member Booking Rule │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Rule Name* [Member Weekday Booking________________] │
│ │
│ ─── Booking Window ───────────────────────────────────────── │
│ Days in Advance* [14] days │
│ │
│ ─── Who Can Book ───────────────────── ────────────────────── │
│ Classifications* [☑ Full Member ☑ Social ☐ Guest ☐...] │
│ │
│ Associations [+ Add association filter] │
│ (Optional) • SAGA Network │
│ • Open Fairways │
│ │
│ Member Statuses [+ Add status filter] │
│ (Optional) • Active │
│ • Senior │
│ │
│ ─── When Does It Apply ───────────────────────────────────── │
│ Days of Week [All] [Weekdays] [Weekends] [Custom] │
│ [☑Mo ☑Tu ☑We ☑Th ☑Fr ☐Sa ☐Su] │
│ │
│ Tees [☑ Tee 1 (Front) ☑ Tee 10 (Back)] │
│ │
│ Time Window [06:00 ▼] to [18:00 ▼] │
│ (Optional) ☐ Apply to 9-hole schedule separately │
│ │
│ ─── Validity ─────────────────────────────────────────────── │
│ Valid From [________] (leave blank for immediate) │
│ Valid Until [________] (leave blank for ongoing) │
│ │
│ Priority [100] (lower = higher priority) │
│ Enabled [✓] │
│ │
│ ─── Preview ──────────────────────────────────────────────── │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Full and Social members can book Mon-Fri tee times │ │
│ │ up to 14 days in advance, from 06:00 to 18:00. │ │
│ │ Association filter: SAGA, Open Fairways │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Cancel] [Save Rule] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
7. Rate Rule Drawer
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [×] Create Rate Rule │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Rule Name* [Peak Morning Weekend_________________] │
│ │
│ ─── Pricing ──────────────────────────────────────────────── │
│ Base Rate* [850] ZAR │
│ Currency [ZAR ▼] │
│ │
│ ─── Applies To ───────────────────────────────────────────── │
│ Player Types [☑ Member ☑ Guest ☑ Visitor] │
│ │
│ ─── Schedule ─────────────────────────────────────────────── │
│ Days of Week [All] [Weekdays] [Weekends] [Custom] │
│ [☐Mo ☐Tu ☐We ☐Th ☐Fr ☑Sa ☑Su] │
│ │
│ Tees [☑ Tee 1 ☑ Tee 10] │
│ │
│ Time Window* [06:00 ▼] to [09:00 ▼] │
│ │
│ ─── Validity ─────────────────────────────────────────────── │
│ Season Start [________] (leave blank for year-round) │
│ Season End [________] │
│ │
│ Priority [50] (lower = evaluated first) │
│ Enabled [✓] │
│ │
│ ─── Cart & Extras ────────────────────────────────────────── │
│ Include Cart ☐ │
│ Cart Price [250] (if not included) │
│ │
│ ─── Preview ──────────────────────────────────────────────── │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ R850 for all players on Sat-Sun, 06:00-09:00 │ │
│ │ Both tees. Year-round. Priority 50. │ │
│ │ │ │
│ │ Next application: Sat 14 Dec 06:00 │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Cancel] [Save Rate] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
8. Blocks Tab
Layout: List of blocks with filters + create/edit drawer.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TEE SHEET BLOCKS [+ Create Block] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Filters: [All Types ▼] [Upcoming ▼] [All Tees ▼] 🔍 Search │
│ │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Name │ Type │ Date(s) │ Time │ Tees ││
│ │ ────────────────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────││
│ │ Monthly Medal │ Competition │ 14 Dec 2024 │ 06:00-09:00 │ 1, 10 ││
│ │ Corporate Day - ABC │ Event │ 18 Dec 2024 │ 07:00-12:00 │ 1 ││
│ │ Course Maintenance │ Maintenance │ 20-21 Dec 2024 │ All Day │ 10 ││
│ │ Club Championship │ Competition │ 4-5 Jan 2025 │ 06:00-14:00 │ 1, 10 ││
│ │ Seniors Morning │ Recurring │ Every Wednesday │ 06:00-08:00 │ 1 ││
│ │ Ladies Day │ Recurring │ Every Tuesday │ 08:00-10:00 │ 1 ││
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Showing 6 blocks (2 recurring, 4 one-time) │
│ │
│ ┌─ Calendar Preview (Dec 2024) ─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Su Mo Tu We Th Fr Sa │ │
│ │ 1 2 3 4 5 6 7 │ │
│ │ 8 9 10 11 12 13 [14] ← Medal │ │
│ │ 15 16 17 [18] 19 [20] [21] ← Corporate, Maintenance │ │
│ │ 22 23 24 25 26 27 28 │ │
│ │ 29 30 31 │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
9. Block Create/Edit Drawer
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [×] Create Tee Sheet Block │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Block Name* [Monthly Medal Competition______________] │
│ │
│ Block Type* [Competition ▼] │
│ • Competition (tournaments, medals) │
│ • Event (corporate days, outings) │
│ • Maintenance (course work) │
│ • Other (manual blocks) │
│ │
│ Description [Club monthly medal - individual stroke___] │
│ (Optional) [play. Shotgun start at 06:00._________] │
│ │
│ ─── Date & Time ──────────────────────────────────────────── │
│ Start Date* [14 Dec 2024] │
│ End Date* [14 Dec 2024] │
│ │
│ Start Time* [06:00 ▼] │
│ End Time* [09:00 ▼] │
│ │
│ ☑ Block crossover tee times (between front/back 9) │
│ │
│ ─── Tees ─────────────────────────────────────────────────── │
│ [☑ Tee 1 (1st)] [☑ Tee 10 (10th)] │
│ │
│ ─── Recurrence (Optional) ────────────────────────────────── │
│ Recurrence [○ None ○ Weekly ○ Monthly] │
│ │
│ If Weekly: [☐Mo ☐Tu ☐We ☐Th ☐Fr ☑Sa ☐Su] │
│ If Monthly: Day [14] of each month │
│ │
│ Recurrence End [________] (leave blank for indefinite) │
│ │
│ ─── Impact Preview ───────────────────────────────────────── │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ⚠ This block will affect: │ │
│ │ │ │
│ │ • 24 tee times (Tee 1: 12, Tee 10: 12) │ │
│ │ • 2 existing bookings will be affected: │ │
│ │ - 06:08 Tee 1: John Smith (Member) │ │
│ │ - 06:24 Tee 1: Jane Doe (Visitor) │ │
│ │ │ │
│ │ Affected bookings will need to be moved or cancelled. │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Cancel] [Save Block] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
10. Settings Tab
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ COURSE TEE SHEET SETTINGS [Save Changes] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─ General Settings ──────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Tee Time Interval [8 ▼] minutes (common: 6, 7, 8, 9, 10, 12) │ │
│ │ Crossover Break [15 ▼] minutes (gap between 1st/10th tee) │ │
│ │ Players Per Slot [4 ▼] (max players per tee time) │ │
│ │ │ │
│ │ First Tee Time [06:00 ▼] │ │
│ │ Last Tee Time [16:00 ▼] │ │
│ │ │ │
│ │ Course Type ◉ 18 Holes ○ 9 Holes │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Online Status ─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Tee Sheet Status ◉ Online (accepting bookings) │ │
│ │ ○ Offline (bookings disabled) │ │
│ │ │ │
│ │ Offline Reason [Course closed for maintenance__________________] │ │
│ │ (shown to users) │ │
│ │ │ │
│ │ ⚠ Setting offline will prevent all new bookings. Existing bookings │ │
│ │ will remain but players will see a notice. │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Tee Configuration ─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Available Starting Tees: │ │
│ │ │ │
│ │ ☑ Tee 1 Display Name: [1st Tee____________] │ │
│ │ ☑ Tee 10 Display Name: [10th Tee___________] │ │
│ │ ☐ Tee 4 Display Name: [Practice Tee_______] (disabled) │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Booking Channels ──────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ ☑ Accept bookings via mobile app │ │
│ │ ☑ Accept bookings via website │ │
│ │ ☑ Accept phone bookings (pro shop) │ │
│ │ ☑ Show pricing to visitors before login │ │
│ │ ☐ Allow guest bookings without member host (visitors only) │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Default Rate Fallback ─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ When no rate rule matches, use: │ │
│ │ │ │
│ │ Member Rate [450] ZAR │ │
│ │ Guest Rate [550] ZAR │ │
│ │ Visitor Rate [650] ZAR │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Discard Changes] [Save Settings] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
11. Daily View with Weather (Enhanced)
Layout: Tee sheet grid with clickable slot tiles + weather enrichment per time slot from search/enrichment services.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ◀ Monday, 9 December 2024 ▶ [Today] [📅 Calendar] │
│ │
│ Status: 🟢 Online Interval: 8min Crossover: 15min [⚙ Quick Settings] [+ Block] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─ WEATHER SUMMARY ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ☀️ 24°C Partly Cloudy │ Wind: 12 km/h NW │ Rain: 10% │ UV: 6 (High) │ │
│ │ Sunrise: 05:12 Sunset: 19:04 │ Playing Score: 85/100 GOOD │ ⚠️ UV protection advised │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ TEE SHEET ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ TIME │ WEATHER │ SLOT 1 │ SLOT 2 │ SLOT 3 │ SLOT 4 │ RATE │ TEE │ │ │
│ │───────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼────────┼─────┤ │ │
│ │ │ ☀️ 18° │┌────────────┐│┌────────────┐│┌────────────┐│┌────────────┐│ │ │ │ │
│ │ 06:00 │ 5km/h 0% ││ J.Smith ││ J.Doe ││ B.Johnson ││ M.Williams ││ R450 │ 1 │ │ │
│ │ │ 🏌️ 92 ││ M #12345 ││ G ││ V ││ M #54321 ││ Peak │ │ │ │
│ │ │ Excellent ││ 🛒 ✓ ││ ││ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │ │└────────────┘│└────────────┘│└────────────┘│└────────────┘│ │ │ │ │
│ │───────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼────────┼─────┤ │ │
│ │ │ ☀️ 18° │┌────────────┐│┌────────────┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│ │ │ │ │
│ │ 06:08 │ 6km/h 0% ││ P.Jones ││ S.Lee ││ ││ ││ R450 │ 1 │ │ │
│ │ │ 🏌️ 91 ││ M #67890 ││ G ││ Available ││ Available ││ Peak │ │ │ │
│ │ │ Excellent ││ 🛒 ││ ││ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │ │└────────────┘│└────────────┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│ │ │ │ │
│ │───────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────── ┼─────┤ │ │
│ │ │ ☀️ 28° │┌────────────┐│┌────────────┐│┌────────────┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│ │ │ │ │
│ │ 12:00 │ 15km/h 15% ││ R.Taylor ││ K.Martin ││ L.Garcia ││ ││ R550 │ 1 │ │ │
│ │ │ 🏌️ 72 ││ M #33333 ││ M #44444 ││ V ││ Available ││ Std │ │ │ │
│ │ │ Good ⚠️UV ││ 🛒 🏌️ ✓ ││ 🛒 ✓ ││ 🏌️ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │ │└────────────┘│└────────────┘│└────────────┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│ │ │ │ │
│ │───────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼────────┼─────┤ │ │
│ │ │ ⛅ 26° │┌────────────┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│ │ │ │ │
│ │ 14:00 │ 18km/h 25% ││ D.Miller ││ ││ ││ ││ R350 │ 10 │ │ │
│ │ │ 🏌️ 68 ││ V ││ Available ││ Available ││ Available ││ Twi │ │ │ │
│ │ │ Fair ⚠️Rain ││ ││ ││ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │ │└────────────┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│ │ │ │ │
│ │───────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼────────┼─────┤ │ │
│ │ │ 🌧️ 22° │┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┐│ │ │ │ │
│ │ 16:00 │ 20km/h 65% ││ ││ ││ ││ ││ R350 │ 10 │ │ │
│ │ │ 🏌️ 45 ││ Available ││ Available ││ Available ││ Available ││ Twi │ │ │ │
│ │ │ Poor ⚠️ ││ ││ ││ ││ ││ │ │ │ │
│ │ │ │└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│└ ─ ─ ─ ─ ─ ┘│ │ │ │ │
│ │ │ │
│ │ LEGEND: ┌────────┐ Booked ┌ ─ ─ ─ ┐ Available 🛒 Cart 🏌️ Items ✓ Checked-in │ │
│ │ ⚠️UV High UV ⚠️Rain Rain likely ⚠️ Conditions warning │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ WEATHER ALERTS ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ⚠️ ADVISORY: Afternoon thunderstorms possible 14:00-18:00. Consider early tee times. │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ QUICK STATS ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Total: 120 │ Booked: 45 (38%) │ Available: 59 (49%) │ Revenue: R18,450 │ Carts: 8/12 │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Print Starter Sheet] [Export CSV] │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Weather Column Details (per slot time):
| Field | Example | Description |
|---|---|---|
| Icon | ☀️ ⛅ ☁️ 🌧️ ⛈️ | Weather condition at tee time |
| Temp | 18° | Temperature in Celsius |
| Wind | 5km/h | Wind speed |
| Rain | 0% | Precipitation probability |
| 🏌️ Score | 92 | Playing score (0-100) |
| Rating | Excellent | Score interpretation |
| Warning | ⚠️UV ⚠️Rain | Condition warnings |
Playing Score Colors:
| Score | Rating | Tile Border Color |
|---|---|---|
| 80-100 | Excellent | Green |
| 60-79 | Good | Light green |
| 40-59 | Fair | Yellow |
| 20-39 | Poor | Orange |
| 0-19 | Unplayable | Red |
Weather-aware UX:
- Weather warning rows have subtle background tint
- Poor weather times show weather icon more prominently
- Clicking weather column opens detailed hourly forecast modal
11a. Enhanced Slot Tile with Player Intelligence
Layout: Each slot tile shows richer player information with hover/click details.
┌─────────────────┐ ← Solid border = Booked
│ J.Smith │ ← Player name
│ M #12345 ⭐ │ ← Member + VIP flag
│ HCP 14.2 │ ← Handicap index
│ 🛒 🏌️ ✓ │ ← Cart, Items, Checked-in
│ ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ │ ← Green border = Excellent conditions
└─────────────────┘
Tile Variations:
┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ T.Wilson │ │ R.Taylor │ │ │
│ V ⚠️ │ │ M #99999 ⭐🏢 │ │ Available │
│ HCP 24.0 │ │ HCP 8.5 │ │ Click to │
│ │ │ 🛒 🛒 🏌️ ✓ ✓ │ │ book │
│ ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ │ │ ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ │ │ │
└─────────────────┘ └────────── ───────┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
Warning flag Corp sponsor Available slot
┌▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┐ ┌─────────────────┐
│ BLOCKED │ │ P.Jones │
│ Monthly Medal │ │ M #55555 │
│ │ │ HCP 18.0 │
│ 06:00-09:00 │ │ ⏳ HELD 3:42 │ ← Held with countdown
│ │ │ │
└▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┘ └─────────────────┘
Blocked slot Held (temp)
Player Flag Icons:
| Icon | Meaning |
|---|---|
| ⭐ | VIP Member |
| 🏢 | Corporate Sponsor |
| ⚠️ | Warning (no-show history, slow play) |
| 🐢 | Slow play history |
| 👔 | Staff member |
| 🆕 | First-time visitor |
11b. Player Profile Popover (on tile hover)
Triggered by: Hovering over a booked slot tile for 500ms.
┌───────────────────────────────────────────┐
┌─────────────────┐ │ JOHN SMITH [×] │
│ J.Smith │ │ ─────────────────────────────────────────│
│ M #12345 ⭐ │►│ Member #12345 │ HCP 14.2 │ ⭐ VIP │
│ HCP 14.2 │ │ ─────────────────────────────────────────│
│ 🛒 🏌️ ✓ │ │ 📊 Stats │
└─────────────────┘ │ Visits this year: 24 │ Total: 156 │
│ Avg spend: R850 │ No-shows: 0 │
│ Preferred: Sat 07:00 │ │
│ ─────────────────────────────────────────│
│ 🏌️ Today's Booking │
│ Tee Time: 06:48 │ Tee 1 │
│ Cart: C05 (Electric) │
│ Items: Range Balls, Club Rental │
│ Paid: R1,200 │
│ ─────────────────────────────────────────│
│ 👥 Frequent Partners │
│ J.Doe (24 rounds) │ B.Johnson (18) │
│ ─────────────────────────────────────────│
│ [View Full Profile] [Send Message] │
└───────────────────────────────────────────┘
12. Slot Detail Drawer (Enhanced with Weather, Cart, Items)
Triggered by: Clicking on a tee time row. Shows weather forecast and allows cart/items selection.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TEE TIME: 06:48 - Tee 1 [✕ Close] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Date: Monday, 9 December 2024 │
│ Rate: R550 (Standard Weekday) │
│ Status: 4 of 4 slots booked │
│ │
│ ┌─ Weather at Tee Time ─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ ☀️ 22°C Partly Cloudy │ │
│ │ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ Wind: 12 km/h NW │ Rain: 5% │ Humidity: 45% │ UV: 5 (Moderate) │ │
│ │ │ │
│ │ 🏌️ Playing Score: 87/100 GOOD │ │
│ │ ✓ Temperature comfortable │ │
│ │ ✓ Light wind - minimal ball flight impact │ │
│ │ ✓ Low rain probability │ │
│ │ ⚠ UV moderate - sunscreen recommended │ │
│ │ │ │
│ │ Expected conditions throughout round (4hrs): │ │
│ │ 06:48 ☀️22° → 07:48 ☀️24° → 08:48 ☀️26° → 09:48 ⛅27° → 10:48 ⛅28° │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Cart & Equipment ────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Golf Cart: [🛒 C05 - Electric 2-seater ▼] R250 │ │
│ │ Reserved by: John Smith (Slot 1) │ │
│ │ Status: ✓ Confirmed │ │
│ │ │ │
│ │ Second Cart: [None selected ▼] +R250 │ │
│ │ [+ Add cart for remaining players] │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Additional Items ────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ ☑ Range Balls (50) × 2 R60 ea R120 │ │
│ │ ☑ Club Rental (Full) × 1 R350 R350 │ │
│ │ ☐ Caddie × 0 R400 — │ │
│ │ ☐ Pull Trolley × 0 R80 — │ │
│ │ │ │
│ │ Items Total: R470 │ │
│ │ [+ Add more items] │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Bookings ────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Slot 1: █ John Smith (Member #12345) 🛒 Cart C05 │ │
│ │ Classification: Full Member | Paid: R550 │ │
│ │ Items: Range Balls x1, Club Rental │ │
│ │ [View Player] [Move] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ │ Slot 2: █ Jane Doe (Guest of John Smith) │ │
│ │ Classification: Guest | Paid: R650 │ │
│ │ Items: Range Balls x1 │ │
│ │ [View Player] [Move] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ │ Slot 3: █ Bob Johnson (Visitor) │ │
│ │ Classification: Visitor | Paid: R750 │ │
│ │ [View Player] [Move] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ │ Slot 4: █ Mary Williams (Member #54321) │ │
│ │ Classification: Social Member | Paid: R550 │ │
│ │ [View Player] [Move] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Booking Summary ─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Green Fees: R2,500 │ Cart: R250 │ Items: R470 │ │
│ │ Total: R3,220 │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ Quick Actions ───────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ [Block Remaining] [Override Rate] [Add Staff Note] [Send Weather] │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
13. Carts & Items Tab
Layout: Split view with Cart Inventory on left, Additional Items on right.
Facilities Hybrid: When useFacilitiesCarts + facilitiesClubId are set on a course, carts and reservations are sourced from Facilities (tee-time cart CRUD is read-only). Items remain managed in tee-time until Facilities adds item inventory.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CARTS & ITEMS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─ CART INVENTORY ────────────────────────────────────────────────────── [+ Add Cart] ──────┐ │
│ │ │ │
│ │ Today's Summary: 12 Total │ 8 Available │ 3 Reserved │ 1 Maintenance │ │
│ │ │ │
│ │ Cart # │ Type │ Status │ Reserved For │ Time │ Notes │ Actions │ │
│ │ ────────┼───────────┼─────────────┼────────────────────┼──────────┼─────────────┼─────────│ │
│ │ C01 │ Electric │ 🟢 Available │ — │ — │ │ [⋮] │ │
│ │ C02 │ Electric │ 🟢 Available │ — │ — │ │ [⋮] │ │
│ │ C03 │ Electric │ 🔵 Reserved │ John Smith #12345 │ 06:48 │ VIP │ [⋮] │ │
│ │ C04 │ Electric │ 🔵 Reserved │ Corp Day - ABC Co │ 07:00 │ Group of 8 │ [⋮] │ │
│ │ C05 │ Electric │ 🔵 Reserved │ Jane Doe #54321 │ 08:00 │ │ [⋮] │ │
│ │ C06 │ Electric │ 🟢 Available │ — │ — │ │ [⋮] │ │
│ │ C07 │ Gas │ 🟢 Available │ — │ — │ Older model │ [⋮] │ │
│ │ C08 │ Gas │ 🟢 Available │ — │ — │ │ [⋮] │ │
│ │ C09 │ Electric │ 🟢 Available │ — │ — │ GPS, Cooler │ [⋮] │ │
│ │ C10 │ Electric │ 🟢 Available │ — │ — │ GPS │ [⋮] │ │
│ │ C11 │ Electric │ 🟢 Available │ — │ — │ │ [⋮] │ │
│ │ C12 │ Electric │ 🟠 Maint. │ — │ — │ Battery │ [⋮] │ │
│ │ │ │
│ │ [Filter: All ▼] [Sort: Cart # ▼] [Bulk Actions ▼] │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ CART PRICING ────────────────────────────────────────────────────────── [Edit Pricing] ──┐ │
│ │ │ │
│ │ Type │ Holes │ Member │ Guest │ Visitor │ Included With │ │
│ │ ───────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────────────────────────────────────│ │
│ │ Electric │ 18 │ R200 │ R250 │ R300 │ Corporate Package, VIP Member │ │
│ │ Electric │ 9 │ R120 │ R150 │ R180 │ Twilight Special │ │
│ │ Gas │ 18 │ R180 │ R220 │ R260 │ — │ │
│ │ Gas │ 9 │ R100 │ R130 │ R150 │ — │ │
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ ADDITIONAL ITEMS ─────────────────────────────────────────────────────── [+ Add Item] ───┐ │
│ │ │ │
│ │ Category: [All ▼] 🔍 Search │ │
│ │ │ │
│ │ Item │ Category │ Member │ Guest │ Visitor │ Avail. │ Status │ │
│ │ ─────────────────────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────────│ │
│ │ Range Balls (50) │ Equipment │ R50 │ R60 │ R70 │ ∞ │ 🟢 Active │ │
│ │ Range Balls (100) │ Equipment │ R90 │ R100 │ R120 │ ∞ │ 🟢 Active │ │
│ │ Club Rental - Full Set │ Equipment │ R300 │ R350 │ R400 │ 10 │ 🟢 Active │ │
│ │ Club Rental - Half Set │ Equipment │ R180 │ R200 │ R250 │ 10 │ 🟢 Active │ │
│ │ Pull Trolley │ Equipment │ R60 │ R80 │ R100 │ 20 │ 🟢 Active │ │
│ │ Push Trolley (Electric) │ Equipment │ R150 │ R180 │ R200 │ 8 │ 🟢 Active │ │
│ │ Caddie Service │ Service │ R350 │ R400 │ R450 │ 6 │ 🟢 Active │ │
│ │ Golf Lesson (30 min) │ Service │ R450 │ R500 │ R550 │ — │ 🟢 Active │ │
│ │ Halfway House Voucher │ F&B │ R120 │ R120 │ R120 │ ∞ │ 🟢 Active │ │
│ │ Beverage Cart Credit │ F&B │ R100 │ R100 │ R100 │ ∞ │ 🟢 Active │ │
│ │ GPS Unit Rental │ Equipment │ R80 │ R100 │ R120 │ 15 │ 🟠 Low (3) │ │
│ │ Umbrella │ Equipment │ R30 │ R40 │ R50 │ 25 │ 🟢 Active │ │
│ │ │ │
│ │ Showing 12 items [Manage Categories] │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Cart Row Actions Menu (⋮):
- View Details
- Reserve for Booking → Opens reservation modal
- Mark as Maintenance
- Mark as Available
- View History
- Edit Cart
Item Row Actions:
- Click row → Opens edit drawer
- Toggle availability inline
- Duplicate item
14. Cart Add/Edit Drawer
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [×] Add Golf Cart │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Cart Number* [C13_________________________________] │
│ │
│ Cart Type* [Electric ▼] │
│ • Electric │
│ • Gas │
│ • Pull (manual trolley) │
│ • Push (electric trolley) │
│ │
│ Capacity [2 ▼] passengers │
│ │
│ ─── Features ────────────────────────────────────────────── │
│ [☑ GPS] [☑ USB Charger] [☐ Cooler] [☐ Ball Washer] │
│ [☐ Sand Bottle] [☐ Scorecard Holder] │
│ │
│ ─── Maintenance ─────────────────────────────────────────── │
│ Last Maintenance [2024-11-15] │
│ Next Scheduled [2025-01-15] │
│ │
│ Notes [New cart added to fleet. Premium__________]│
│ (Optional) [features - reserve for VIP bookings.______]│
│ │
│ Initial Status ◉ Available ○ Maintenance │
│ │
│ [Cancel] [Save Cart] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
15. Additional Item Add/Edit Drawer
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [×] Add Additional Item │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Item Name* [Range Balls (50)________________________] │
│ │
│ Category* [Equipment ▼] │
│ • Equipment │
│ • Services │
│ • Food & Beverage │
│ • Merchandise │
│ │
│ Description [Basket of 50 premium range balls for______]│
│ (Optional) [warm-up on the driving range.______________]│
│ │
│ ─── Pricing ─────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Member Price* [50] ZAR │
│ Guest Price* [60] ZAR │
│ Visitor Price* [70] ZAR │
│ │
│ ─── Availability ────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Item Enabled [✓] │
│ │
│ Daily Limit [____] (leave blank for unlimited) │
│ Per Booking Limit [4] max per booking │
│ │
│ Advance Booking ☐ Requires advance booking │
│ If checked: [__] hours minimum notice │
│ │
│ ─── Schedule ────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Available Days [All] [Weekdays] [Weekends] [Custom] │
│ [☑Mo ☑Tu ☑We ☑Th ☑Fr ☑Sa ☑Su] │
│ │
│ Time Window [06:00 ▼] to [18:00 ▼] │
│ (Optional) ☐ Only during tee times │
│ │
│ Display Order [10] (lower = shown first) │
│ │
│ Image [📷 Upload image] │
│ │
│ [Cancel] [Save Item] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
16. Weather Settings Panel
Located in: Settings Tab (additional section)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─ Weather Integration ───────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Weather Provider Search & Enrichment Services (Configured) │ │
│ │ Location Lat: -26.1234 Long: 28.0567 (Auto-detected) │ │
│ │ Timezone Africa/Johannesburg │ │
│ │ │ │
│ │ ─── Display Options ───────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ │ │
│ │ ☑ Show weather in tee sheet grid │ │
│ │ ☑ Show playing score for each time slot │ │
│ │ ☑ Show weather alerts banner │ │
│ │ ☑ Show weather in slot detail drawer │ │
│ │ ☑ Show round duration forecast (4hr projection) │ │
│ │ │ │
│ │ ─── Warning Thresholds ────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ │ │
│ │ Wind Warning [25] km/h (show ⚠ above this) │ │
│ │ Wind Severe [40] km/h (show 🚫 above this) │ │
│ │ Temperature Hot [35] °C (show ⚠ above this) │ │
│ │ Temperature Cold [10] °C (show ⚠ below this) │ │
│ │ UV Warning [6] index (show ⚠ at or above) │ │
│ │ Rain Probability [50] % (show ⚠ at or above) │ │
│ │ │ │
│ │ ─── Auto-Block Settings ───────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ │ │
│ │ ☐ Enable automatic blocking for severe weather │ │
│ │ Lightning Detection [15] km radius │ │
│ │ Block Duration [30] minutes after last detection │ │
│ │ │ │
│ │ ─── Notifications ─────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ │ │
│ │ ☑ Alert administrators on weather warnings │ │
│ │ ☐ Alert booked players on weather changes │ │
│ │ Send alerts via: [☑ Email] [☑ SMS] [☐ Push] │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
17. Starter View (iPad/Tablet Optimized)
Purpose: Dedicated view for starter hut staff - large tiles, check-in focused, live updates.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ────────┐
│ 🏌️ STARTER VIEW - Championship Course Mon 9 Dec 2024 [⟳ Auto] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─ NOW / NEXT UP ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ ┌─ 06:48 TEE 1 ──── READY ─────────────────────────────────────────────────────────────┐ ││
│ │ │ │ ││
│ │ │ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ │ ││
│ │ │ │ ✓ J.Smith │ │ ✓ J.Doe │ │ ✓ B.Johnson │ │ ○ M.Williams │ │ ││
│ │ │ │ M #12345 │ │ Guest │ │ Visitor │ │ M #54321 │ │ ││
│ │ │ │ HCP 14.2 │ │ HCP 22.0 │ │ HCP 18.5 │ │ HCP 16.8 │ │ ││
│ │ │ │ 🛒 C05 │ │ │ │ │ │ │ │ ││
│ │ │ │ [Check In] │ │ [Check In] │ │ [Check In] │ │ [CHECK IN] │ │ ││
│ │ │ └──────────────────┘ └──────────────────┘ └──────────────────┘ └──────────────────┘ │ ││
│ │ │ │ ││
│ │ │ 3/4 Checked In │ Cart: C05 Ready │ [ 📢 CALL TO TEE] [▶ TEE OFF] │ ││
│ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││
│ │ ││
│ │ ┌─ 06:56 TEE 1 ──── WAITING ───────────────────────────────────────────────────────────┐ ││
│ │ │ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ │ ││
│ │ │ │ ○ A.Brown │ │ ○ C.Davis │ │ ○ T.Wilson │ │ ░░░░░░░░░░░░░░░░ │ │ ││
│ │ │ │ M #11111 │ │ M #22222 │ │ Visitor │ │ Available │ │ ││
│ │ │ │ HCP 8.5 │ │ HCP 12.0 │ │ HCP 24.0 │ │ │ │ ││
│ │ │ │ 🛒 🛒 │ │ │ │ │ │ │ │ ││
│ │ │ └──────────────────┘ └──────────────────┘ └──────────────────┘ └──────────────────┘ │ ││
│ │ │ 0/3 Checked In │ Carts: C03, C04 Reserved │ ││
│ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││
│ │ ││
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ┌─ ON COURSE ─────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 06:00 Tee 1 │ Hole 5 │ On Pace ✓ │ Smith, Doe, Brown, Davis ││
│ │ 06:08 Tee 1 │ Hole 3 │ On Pace ✓ │ Jones, Lee + 2 ││
│ │ 06:16 Tee 10 │ Hole 12 │ -8 min 🐢 │ Taylor, Martin + 2 [Send Pace Alert] ││
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ┌─ QUICK STATS ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Groups Out: 12 │ Checked In: 45/52 │ Avg Pace: 4:05 │ Weather: ☀️ 24° Good ││
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ [🔊 PA Announce] [📱 QR Scanner] [📋 Print Starter Sheet] [⚙ Settings] │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
18. Waitlist Panel
Layout: Collapsible panel shown when tee times are full.
┌─────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────┐
│ WAITLIST FOR 9 DECEMBER 2024 [+ Add to Waitlist] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Summary: 8 waiting │ 3 offered today │ 2 accepted │
│ │
│ ┌─ WAITING ────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ #1 J.Peterson M #12345 06:00-08:00 4 players Added 2d ago │ │
│ │ 📱 0821234567 📧 j.p@email.com [Offer Slot] [Remove] │ │
│ │ │ │
│ │ #2 S.Thompson Visitor 07:00-10:00 2 players Added 1d ago │ │
│ │ 📱 0829876543 📧 s.t@email.com [Offer Slot] [Remove] │ │
│ │ │ │
│ │ #3 Corporate ABC Group 08:00-09:00 8 players Added 5h ago │ │
│ │ Contact: Mike 📱 0821111111 [Offer Slot] [Remove] │ │
│ │ │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ OFFERED (Pending Response) ─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ R.Williams Offered: 06:32 Tee 1 Expires in: 28 min [Resend] [Cancel] │ │
│ │ │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ ACCEPTED TODAY ─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ ✓ K.Brown Accepted 07:04 Tee 1 │ ✓ L.Davis Accepted 08:16 Tee 10 │ │
│ │ │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
19. Analytics Dashboard Tab
Layout: New tab showing demand heatmap, utilization trends, and revenue insights.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ANALYTICS Period: [Last 30 Days ▼] [Export Report] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─ KEY METRICS ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 📊 Utilization 💰 Revenue 👥 Rounds 📈 Avg Rate │ │
│ │ 68.5% R485,000 1,240 R391 │ │
│ │ ▲ +5.2% ▲ +12.3% ▲ +8.1% ▲ +4.0% │ │
│ │ vs last period vs last period vs last period vs last period │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ DEMAND HEATMAP ────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun │ │
│ │ 06:00 🟡45 🟡42 🟢38 🟢35 🟡48 🔴92 🔴95 │ │
│ │ 07:00 🟢35 🟢32 🟢30 🟢28 🟡40 🔴98 🔴99 │ │
│ │ 08:00 🟢30 🟢28 🟢25 🟢22 🟢35 🔴95 🔴97 │ │
│ │ 09:00 🟢25 🟢22 🟢20 🟢18 🟢28 🟠78 🟠82 │ │
│ │ 10:00 🟢20 🟢18 🟢15 🟢15 🟢22 🟠65 🟠70 │ │
│ │ 11:00 🟢18 🟢15 🟢12 🟢12 🟢18 🟡55 🟡58 │ │
│ │ 12:00 🟢15 🟢12 🟢10 🟢10 🟢15 🟡48 🟡52 │ │
│ │ 13:00 🟢12 🟢10 🟢 8 🟢 8 🟢12 🟡42 🟡45 │ │
│ │ 14:00 🟢10 🟢 8 🟢 5 🟢 5 🟢10 🟢35 🟢38 │ │
│ │ 15:00 🟢 8 🟢 5 🟢 5 🟢 5 🟢 8 🟢28 🟢30 │ │
│ │ │ │
│ │ 🟢 0-40% Low 🟡 40-60% Medium 🟠 60-80% High 🔴 80-100% Peak │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ REVENUE BY SOURCE ───────────────┐ ┌─ PLAYER TYPE MIX ─────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ████████████████████ Green Fees │ │ █████████████████████████ Members 58% │ │
│ │ R380,000 (78%) │ │ ██████████████ Guests 28% │ │
│ │ │ │ ███████ Visitors 14% │ │
│ │ ██████ Cart Rental │ │ │ │
│ │ R65,000 (13%) │ │ Repeat Rate: 42% │ New Players: 85 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ███ Additional Items │ └───────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ R40,000 (9%) │ │
│ │ │ ┌─ CANCELLATION INSIGHTS ─────────────────────────┐ │
│ └────────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ Cancellation Rate: 8.2% │ No-show Rate: 2.1% │ │
│ ┌─ REVENUE FORECAST ──────── ─────────┐ │ │ │
│ │ │ │ Top Reasons: │ │
│ │ Next 7 Days: R125,000 │ │ • Weather (35%) │ │
│ │ Confidence: 85% │ │ • Personal (28%) │ │
│ │ │ │ • Work conflict (22%) │ │
│ │ Key Factors: │ │ • Other (15%) │ │
│ │ ▲ Weekend forecast good │ │ │ │
│ │ ▲ Corporate booking Thu │ └───────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │ ▼ Monday public holiday │ │
│ └────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
20. Tournament Management Tab
Layout: Dedicated tab for managing competitions and group bookings.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TOURNAMENTS & GROUPS [+ New Tournament] [+ Group] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─ UPCOMING ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ 📅 14 Dec │ MONTHLY MEDAL - DECEMBER [Manage] │ │ │
│ │ │ │ Type: Medal (Stroke) │ 72 players (68 registered) │ Shotgun 06:00│ │ │
│ │ │ │ Entry: R150 │ Status: 🟢 Open for Registration │ │ │
│ │ │ │ Flights: A (0-12), B (13-18), C (19-28) │ [View Draw] [Print Cards] │ │ │
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ 📅 18 Dec │ ABC CORPORATE GOLF DAY [Manage] │ │ │
│ │ │ │ Type: Group Booking │ 32 players │ Tee Times 07:00-09:00 │ │ │
│ │ │ │ Package: R850/player (incl. cart, lunch) │ Status: 🟡 Deposit Paid │ │ │
│ │ │ │ Contact: Mike Johnson 📱 0821234567 │ │ │
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ 📅 4-5 Jan │ CLUB CHAMPIONSHIP 2025 [Manage] │ │ │
│ │ │ │ Type: Medal (36 holes) │ Max 120 players │ Status: 🔵 Draft │ │ │
│ │ │ │ Entry: R500 │ Flights by handicap │ Prizes: R25,000 total │ │ │
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ TOURNAMENT CALENDAR ────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ December 2024 │ │
│ │ Su Mo Tu We Th Fr Sa │ │
│ │ 1 2 3 4 5 6 7 │ │
│ │ 8 9 10 11 12 13 [14] ← Monthly Medal │ │
│ │ 15 16 17 [18] 19 20 21 ← ABC Corp │ │
│ │ 22 23 24 25 26 27 28 │ │
│ │ 29 30 31 │ │
│ │ │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─ QUICK ACTIONS ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ [Create Shotgun Draw] [Import Players] [Generate Scorecards] [Email Participants] │ │
│ └──────────────────────────────────────────────── ───────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
21. Mobile Tee Sheet View (Responsive)
Status: 🔲 P3 Pending (Phase 13)
Layout: Simplified view for mobile devices with swipe navigation.
┌─────────────────────────────────┐
│ 🏌️ Championship Course │
│ Mon 9 Dec 2024 ◀ Today ▶ │
├─────────────────────────────────┤
│ │
│ ☀️ 24° Good │ 68% Booked │
│ │
├─────────────────────────────────┤
│ │
│ 06:00 Tee 1 4/4 ✓ │
│ ┌─────┐┌─────┐┌─────┐┌─────┐ │
│ │J.S ✓││J.D ✓││B.J ✓││M.W │ │
│ │ 🛒 ││ ││ ││ │ │
│ └─────┘└─────┘└─────┘└─────┘ │
│ │
│ 06:08 Tee 1 2/4 │
│ ┌─────┐┌─────┐┌ ─ ─ ┐┌ ─ ─ ┐ │
│ │P.J ││S.L ││ ││ │ │
│ │ 🛒 ││ ││ + ││ + │ │
│ └─────┘└─────┘└ ─ ─ ┘└ ─ ─ ┘ │
│ │
│ 06:16 Tee 1 0/4 │
│ ┌ ─ ─ ┐┌ ─ ─ ┐┌ ─ ─ ┐┌ ─ ─ ┐ │
│ │ + ││ + ││ + ││ + │ │
│ └ ─ ─ ┘└ ─ ─ ┘└ ─ ─ ┘└ ─ ─ ┘ │
│ │
│ 06:24 Tee 1 ▓ BLOCKED ▓ │
│ ┌▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┐ │
│ │ Monthly Medal │ │
│ └▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ ▓▓┘ │
│ │
│ ▼ Load more │
│ │
├─────────────────────────────────┤
│ [📅] [🔍] [➕ Block] [📋] │
└─────────────────────────────────┘
Swipe gestures:
← Previous day │ Next day →
↓ Pull to refresh
22. Drag & Drop Interaction
Status: 🔲 P3 Pending (Phase 13)
Layout: Visual feedback when dragging bookings between slots.
DRAG SOURCE DROP TARGET
┌─────────────────┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ J.Smith │ ═══════════► │ │
│ M #12345 ⭐ │ Dragging... │ DROP HERE │
│ HCP 14.2 │ │ 06:32 Slot 2 │
│ 🛒 🏌️ │ │ │
└─────────────────┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
↑ Ghosted ↑ Highlighted
(original slot) (valid drop zone)
Invalid drop zones are grayed out:
┌▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┐
│ Cannot drop │ ← Blocked slot
│ (Blocked) │
└▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┘
┌▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┐
│ Cannot drop │ ← Already booked
│ (Occupied) │
└▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┘
After drop - Confirmation modal:
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Move Booking? [×] │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Move J.Smith from: │
│ 06:00 Tee 1, Slot 1 │
│ │
│ To: │
│ 06:32 Tee 1, Slot 2 │
│ │
│ ☑ Notify player of change │
│ ☑ Move associated cart reservation │
│ │
│ [Cancel] [Confirm Move] │
└─────────────────────────────────────────────┘
23. Course Conditions Panel
Layout: Collapsible panel showing current course status.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ COURSE CONDITIONS Updated: 06:15 by Pro Shop Staff │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Overall: 🟢 GOOD │
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────── ────────────────────────────┐ │
│ │ Greens │ Fairways │ Bunkers │ Rough │ │
│ │ 🟢 Excellent │ 🟢 Good │ 🟡 Fair │ Medium │ │
│ │ Stimp: 10.5 │ │ (being raked) │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Cart Policy: ✅ Carts Allowed (fairways permitted) │
│ │
│ ⚠️ Alerts: │
│ • GUR marked on Hole 7 (right of fairway) │
│ • Temporary green on Hole 15 (main green aerating) │
│ │
│ 📍 Pin Positions: [View Pin Sheet] [Print] │
│ Front: 3, 8, 11, 14, 17 │ Middle: 1, 5, 6, 12, 16 │ Back: 2, 4, 7, 9, 10... │
│ │
│ [Update Conditions] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘